A megrendelőnek mindössze annyi a dolga, hogy megosztja velünk az elképzeléseit arról, milyen rendezvényt álmodott meg, és ennek megvalósítására mekkora büdzsét szánt. Ezek után kézbe vesszük a szervezést!
A teljes körű szolgáltatás alatt a következőket értjük:
- Helyszínválasztás: Bekérjük a potenciális helyszínek (hotelek, éttermek, rendezvényközpontok stb.) ajánlatait, összesítjük ezeket, és tapasztalataink alapján segítünk a döntésben, kiválasztásban is.
- A program összeállítása: Több pénzügyi témájú rendezvény szakmai programjának összeállításában vettünk már részt, így a tematika, a részletes program kidolgozásában szintén van tapasztalatunk. Emellett segítünk az előadók felkérésében is.
- Catering és szállás: Egy-egy eseménynél az étel- és italválaszték összeállítása mellett a vendégek elszállásolását is megoldjuk, ahogy ezt több nemzetközi konferencia esetében is intézzük, számos külföldi vendég megelégedésére.
- Sajtó és utánkövetés: Az általunk szervezett rendezvényekre igény esetén azokat a kulcsújságírókat is elhívjuk, akik fontosak a téma/esemény/szervező szempontjából, valamint munkájukat sajtóközlemény kiadásával is támogatjuk. Az esemény lezárását követően a rendezvénnyel kapcsolatos médiamegjelenéseket igény esetén összegyűjtjük, és bemutatjuk ügyfeleinknek.
Miért mi?
- Elég kitalálnia, mi megvalósítjuk!
- Nem először csinálunk ilyet, így meglévő kapcsolataink révén kedvezőbb árakkal tudunk együtt dolgozni a legnívósabb szolgáltatókkal is, mintha Ön közvetlenül kérne ajánlatot.
- Sajtókapcsolatainknak és korábbi tapasztalatainknak köszönhetően a rendezvény médiamegjelenéseit, esetleges támogatói együttműködéseit is elősegítjük.
- Rugalmasak vagyunk, hiszen ritka az olyan megrendelő, aki az első pillanatban pontosan tudja, mit szeretne. Csapatunk segít az elképzelései mentén a legoptimálisabb megoldások megtalálásában.
Rendezvények, amelyeket mi szerveztünk:
A Magyar Biztosítók Szövetsége (MABISZ) I. nemzetközi konferenciája (2010. Budapest)
A Magyar Biztosítók Szövetsége (MABISZ) II. nemzetközi konferenciája (2011. Budapest)